¿Cómo trabaja para usted un sistema de Contabilidad en línea?
Al disponer de toda la información contable siempre actualizada y proveniente de los mismos datos, sus reportes, libros mayores y auxiliares siempre serán consistentes. Todos podrán ver y analizar la misma información y la verdadera información.
Principales ventajas del sistema de Contabilidad General en línea
Caracteristicas importantes de la Contabilidad
open_withNavegador Contable avanzado
Auditoría Interna Detallada
Gestión Presupuestal
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Navegador Contable avanzado
Su potente navegador contable le permite desde un reporte, visualizar las cuentas involucradas en detalle, y penetrar profundamente en el ERP hasta visualizar por ejemplo los documentos involucrados.
Auditoría Interna Detallada
- Se documenta la fecha de creación y modificación de cada registro contable.
- Igualmente se documenta quén creó el registro, quién lo modificó, así como -para cada campo del registro contable- el valor previo al cambio y el nuevo valor al finalizar la transacción.
- Es posible configurar los campos auditados.
Gestión Presupuestal
- Aparte de documentar efectos contables reales, es posible importar asientos contables presupuestados.
- De esta manera es posible hacer comparaciones entre los efectos contables actuales y los presupuestados.
- Además de asientos contables del tipo real y presupuesto existen otros tipos, de manera que es posible manejar la Contabilidad de diferentes formas.
Gestión de Reportes
- Cuenta con un amplio sistema de reportes, tanto flujos de fondos diarios y mensuales como de los cheques y documentos.
- Toda la información es consistente, atómica y durable.
- Los datos son manejados y actualizados en tiempo real de forma que siempre puede saber su situación financiera desde dentro del sistema.
Gestión Multi Moneda
La utilización de varias monedas es transparente:
- Se selecciona una moneda como moneda base, en la que todas las transacciones financieras se guardarán.
- Según sea necesario, se seleccionan otras monedas.
- Las transacciones financieras se pueden hacer en cualquier moneda, aunque sólo se guarden en la moneda base.
- La tasa de cambio diaria de las monedas adicionales en relación con la moneda base determinan el monto a ser guardado.
- Los reportes financieros se pueden correr en cualquier moneda.
Reversión de asientos contables
- Cuando sea necesario revertir el efecto contable de un documento, ADempiere anula el documento, y crea un contradocumento con valores inversos, lo que neutraliza el efecto contable original.
- Toda actividad contable -aunque haya sido revertida- queda documentada en el sistema, garantizando una trazabilidad de toda actividad contable.
Gestión granular de períodos contables
Trazabilidad de documentos
Gestión granular de períodos contables
- Defina de manera sencilla los períodos contables de su empresa. Es posible definir como preríodos meses, trimestres, semestres, etc.
- Los períodos se abren y se cierran en su totalidad o por tipo de documento base; ésto le permite abrir o cerrar granularmente la contabilidad para cierto período.
Trazabilidad de documentos
- Navegue de un documento a otro utilizando las referencias.
- Agrupe asientos contables por dimensiones (Organizaciones, Proyectos, Actividades, Campañas, Centros de costos y otras dimensiones)
Reportes Financieros Configurables
- Con los reportes financieros exigidos por la ley (Estado de Resultado, Pérdidas y Ganancias, Flujo de Efectivo, Balance de Comprobación).
- Defina reportes financieros adicionales en los cuales las líneas y las columnas que conforman el reporte son definidas separadamente, lo que les permite ser reutilizadas en diferentes reportes.
- En la definición de líneas, utilice cuentas contables finales o sumatorias, ejecute operaciones aritméticas en líneas nuevas, formatee cada línea de manera diferente.
- En la definición de columnas, defina períodos contables.
- Filtre el resultado de reportes financieros por las dimensiones deseadas (Organización, Proyecto, Centro de costo, etc) y expórtelo a PDF o Excel, y navegue a los asientos contables originales.