Cuentas por cobrar permite configurar cada cliente y acceder a la información de las operaciones realizadas con ese cliente en todo momento.
Cómo las Cuentas por Cobrar pueden funcionar para Usted
Definiendo políticas crediticias para cada cliente, y obteniendo datos actuales de las operaciones que aumenten la deuda (facturas) o que la disminuyan (pagos, devoluciones, notas de crédito), es posible administrar muy de cerca y de manera transparente las carteras de cuentas por cobrar.
Beneficios Claves para su Negocio con Cuentas por Cobrar
Caracteristicas Importantes de Cuentas por Cobrar
Ventas recurrentes
- Para facturas que se repiten, es posible definir por vendedor un lote de facturas recurrentes, válidas para el futuro.
- Las facturas generadas pueden ejecutarse inmediatamente o dejarse en proceso para ejecutarlas cuando se considere pertinente.
Roles y permisos
- Es posible configurar que usuarios facturen únicamente a clientes de cierta organización, y también que vean solo documentos que han sido ejecutados para esa organización.
- Asimismo es posible modificar flujos de facturación de manera que haya una autorización de ventas, permitiendo por ejemplo a un supervisor decidir si se efectúa una venta de determinado monto o no.
Informes de ventas e impuestos fiscales
- Existen muchos informes de ventas, que a su vez son modificables al gusto del cliente.
- Los reportes de impuestos fiscales (IVA de ventas) son obtenidos por el sistema directamente de las operaciones (facturas), lo que garantiza una fidelidad y consistencia de datos.
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Control de límite de crédito
- El control de límite de crédito se define por cliente. Es posible poner un límite específico o crédito .
- Definiendo un estado crediticio permite también controlar si a un cliente se le otorga crédito o no.
- En cada socio de negocio el sistema mantiene el monto de crédito utilizable, que considera todas las facturas pendientes y pagos realizados.
Antigüedad de saldos
- Con el reporte de Antigüedad de saldos es posible conocer los saldos pendientes de cada cliente.
- También es posible conocer cuáles son las facturas involucradas y el monto pendiente por cobrar.
Auditoría Interna detallada
- Se documenta la fecha de creación y modificación cada documento. Igualmente se documenta quén creó el registro y quién lo modificó, así como -para cada campo del documento- el valor antes de la creación o del cambio y el nuevo valor al finalizar la transacción.
- Es posible configurar los campos auditados.
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Afectación de pagos
- Las facturas asignadas disminuyen directamente la deuda del cliente. Esto se refleja inmediatamente en el reporte de antigüedad de saldos.
- El cliente puede pagar con notas de crédito.
- Es posible pagar varias facturas al mismo tiempo, y también realizar pagos parciales.
- Igualmente es posible condonar deudas, por ejemplo en caso que se considera esa deuda como irrecuperable.
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Cálculo de comisiones
- Definir comisiones diferenciadas por vendedor, socio de negocio o categoría de socio de negocio, producto o categoría de producto, organización.
- Se puede definir comisiones por montos o por cantidades, y un límite mínimo de monto o cantifdad para calcular comisiones.
- Comisiones pagables por Orden, Factura o Pago. Si es por pago, puede ser por pago parcial o hasta haber pagado la totalidad de la factura.
- Comisiones integradas con Planilla.