El método MDM (Master Data Management) o Gestión de Datos Maestros garantiza una organización en datos críticos de la empresa. Esto se centraliza la información en los registros comúnmente llamados Datos Maestros.
Un MDM son metodologías, y procesos estandarizados que aseguran la creación y mantenimiento del conjunto de datos maestros.
¿Cuál es la relación entre un ERP y MDM(Gestión de Datos Maestros)?
ADempiere es un software ERP que requiere una gestión de datos maestros exigente,en pro de la integridad de las transacciones futuras.
La eficiente gestión de estos datos simplifica el intercambio de datos entre departamentos y personas, generando información confiable y accesible.
Puesto que son los datos base,no se modifican una vez que las transacciones comerciales se han completado. Esto supone un compromiso al crear un dato maestro, ya que la incorrecta creación asegura consecuencia administrativas y contables.
Una de las dificultades generadas cuando existen datos maestros de baja calidad puede comprenderse mediante este ejemplo:
Supongamos que un cliente adquiere un producto manejado por distintas sucursales y es creado en cada una para emitir transacciones. Al procesar las transacciones, este aparece de distintas formas, distintos códigos en las diferentes sucursales del sistema en gestión.
Probablemente la consecuencia sería que exista error en facturación u otro documento fiscal a causa de la redundancia de datos.
Sin embargo, en un escenario con mayor incomodidad, podría concluir en penalizaciones fiscales o inconvenientes con un cliente molesto.
Con este ejemplo visualizamos la gravedad que implica la falta de integración y coherencia de los datos maestros. Los datos considerados de calidad baja impactan indeseablemente de forma directa o indirecta una gestión empresarial, ya sea en relación a los ingresos o egresos de la empresa.
Por el contrario, una eficiente gestión podría crear una visión global de los datos, armonizando las transacciones generadas. Adicionalmente, la metodología MDM aporta información sagaz que ayuda a formar una estructura holística de clientes, proveedores, empleados y productos que de otro manera podría ser dispersa.
Si quieres conocer el material que ERPyA ha creado para ti te invitamos a visitar nuestra documentación oficial para la Gestión Maestra.
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